In generale, contattare il gestore di un locale per prendere una serata richiede metodo e strategia.
Secondo gli esperti, è una vera e propria tentata vendita, e ha dinamiche molto simili ad una chiamata a freddo di un call center.
Quindi, improvvisare pensando che «tentar non nuoce» significa solo due cose: farsi dire subito di no e bruciare l’occasione di fare una buona prima impressione.
Qualcuno ha detto:
Non c’è mai una seconda occasione per fare una buona prima impressione
[Will Rogers]
Inoltre, specialmente se fai musica inedita, devi anche fare i conti con la forte concorrenza di tribute band, DJ, karaoke ed altre soluzioni più commerciali del tuo progetto.
Per questo, prima di proporre una serata originale, cantautorale o comunque musicalmente alternativa, occorre:
- raccogliere informazioni
- prepararsi in anticipo
- personalizzare l’approccio
Questa pianificazione può fare la differenza tra una porta chiusa in faccia senza se e senza ma, e la possibilità di suonare.
1. Studia il locale
Prima di telefonare, scrivere un messaggio o andare di persona, è necessario raccogliere informazioni sul locale:
- dimensioni, capienza, eventuali spazi dedicati alla musica
- affluenza nei diversi giorni della settimana
- tipo di clientela abituale
- eventi recenti, programmazione musicale
Puoi trovare la maggior parte di queste informazioni su internet.
Questa ricerca ti aiuta a capire in anticipo lo stile del locale per presentarti in modo credibile e interessante, con una proposta appropriata al contesto.
D’altra parte, pagine social trascurate, profilo Google non aggiornato, scarsa interazione con commenti e recensioni spesso sono un campanello d’allarme.
Spesso, suonare in questi posti si rivela un’esperienza deludente da diversi punti di vista e potrebbe valere la pena concentrare gli sforzi su altri locali più attenti alla propria immagine.
2. Informati sul gestore
Quando si contatta un locale, è importante sapere tutto su chi prende le decisioni in ambito musicale, scoprendo il suo background, interessi e soprattutto criteri di valutazione.
Naturalmente, la maggior parte dei gestori tende a considerare soprattutto il ritorno economico della singola serata.
Altri affidano ad un direttore artistico il compito di valutare il livello tecnico-musicale dei musicisti e la coerenza della proposta con l’identità culturale del locale.
Altri ancora sono più sensibili agli aspetti artistici e puntano su strategie con un ritorno a lungo termine sia in termini economici che d’immagine.
Essere ben informato sul tuo interlocutore ti permette di scegliere il tono e gli argomenti giusti, prepararti alle obiezioni, aumentare le probabilità di prendere la serata, anche se fai musica inedita.
3. Prepara un portfolio digitale
Se proponi musica inedita, sai già che agli occhi del gestore la tua proposta non ha la stessa garanzia commerciale di una tribute band.
Che sia il proprietario o il direttore artistico, può temere una scarsa affluenza e un incasso deludente, e per questo è fondamentale saper comunicare affidabilità fin dal primo contatto.
Il modo più semplice ed efficace di convincerlo della tua capacità di attrarre pubblico è preparare un portfolio digitale che dimostri una presenza online in grado di generare interesse attraverso:
- sito web con foto e video live autentici
- una o più pagine social attive e ricche di contenuti aggiornati
- testimonianze di partecipazione a festival, eventi pubblici o collaborazioni con altri artisti
A maggior ragione se sei alle prime esperienze e non hai ancora un curriculum adeguato, è necessario rafforzare la tua proposta curando la comunicazione, specialmente sui social.
Utilizza i diversi canali per pubblicare contenuti potenzialmente virali.
Per esempio: reel, storie su Instagram, video brevi su TikTok di prove in sala, backstage, coming soon ed altri in grado di stimolare like, commenti, condivisioni.
4. Utilizza l’approccio giusto
Se decidi di contattare personalmente il gestore con una visita o una telefonata, scegli un momento tranquillo, evitando i momenti di punta del locale e le prime ore del mattino.
Nessuno vuole essere svegliato da una telefonata di uno sconosciuto che propone musica inedita.
Le otto del mattino sono l’incontrovertibile prova della presenza del male nel mondo.
[Andrew Masterson]
Se invece scegli di rompere il ghiaccio con un’email o un messaggio, preparati ad attendere ore o giorni per una risposta.
In ogni caso, avvia la conversazione con domande esplorative per stabilire un dialogo aperto, ad esempio: «Che tipo di musica preferite per le serate?» oppure «Quali giorni dedicate alla musica live?».
Le persone amano parlare di sé e di quello che fanno: fai riferimento ad avvenimenti recenti come una serata live, un post sui social o l’esperienza positiva di un tuo amico che è appena stato nel locale.
Così facendo, potrai creare la giusta connessione, condizione indispensabile per proporre il tuo progetto, mostrandogli il tuo portfolio e spiegando cosa rende la tua proposta musicale unica e di valore.
5. Anticipa e gestisci le perplessità
Parti dal presupposto che, finchè non diventi famoso, proporre la tua musica inedita alla clientela di un locale ed essere pagato quanto meriti, è abbastanza complicato.
L’obiezione principale del gestore è che le tribute band costituiscono un investimento meno rischioso perché hanno un seguito maggiore rispetto ai gruppi che fanno musica propria.
Se controbattere questa tesi è praticamente impossibile, è comunque possibile aggirare l’ostacolo in almeno due modi.
Il primo è fare leva sul tuo portfolio digitale: un pubblico social affezionato e desideroso di seguirti anche in presenza; testimonianze di altre serate di successo, una comunicazione online e offline d’impatto.
Un’altra strategia che può rivelarsi vincente è scoprire in che modo la tua proposta può costituire un valore aggiunto per quello specifico locale, per esempio:
- portare pubblico nuovo
- promuovere l’immagine di spazio culturale e innovativo
- avviare un ciclo di serate a tema (per esempio: cantautori emergenti, indie night, open mic evoluto, ed altri)
Oppure, specialmente all’inizio, potresti mostrarti disponibile a condividere il rischio economico della serata:
- partecipazione alle spese di promozione e/o organizzazione
- cachet a percentuale sugli incassi/biglietti
- data di prova a rimborso spese, magari con uno show ridotto in apertura a un altro gruppo
Contemporaneamente, valuta sempre con attenzione le condizioni contrattuali proposte dal gestore, assicurandoti che siano trasparenti, dignitose e sostenibili per la band.
6. Concludi sempre la trattativa
Soprattutto se proponi musica inedita, nonostante la tua massima disponibilità, molto probabilmente il primo tentativo porterà ad un niente di fatto.
In ogni caso, salutarsi con un vago: «ne riparliamo più avanti» significa lasciare cadere il contatto nel dimenticatoio.
Quindi, fai in modo che ogni conversazione si concluda con un piccolo impegno reciproco:
- l’invio di altro materiale promozionale da valutare con maggiore attenzione
- lo scambio di notizie aggiornate utili per occasioni successive
- un nuovo appuntamento in una data stabilita
Naturalmente, se avevi promesso di inviare materiale o tornare con una risposta, rispetta i tempi stabiliti e chiedi sempre un feedback appropriato.
7. Mantieni vivo il rapporto
Anche se la tua serata non è andata in porto, mantieni vivo il rapporto con il locale e il gestore.
Per esempio, cerca di partecipare come pubblico ai concerti degli altri gruppi, e di frequentare il locale anche quando non c’è una serata.
In questo modo, dimostrerai di voler essere parte attiva della vita del locale, e non solo un musicista emergente che chiede spazio.
Inoltre, continua a sostenere il locale sui social con commenti appropriati, recensioni positive, condivisione delle sue iniziative.
Mantieni l’entusiasmo del primo approccio inviando periodicamente aggiornamenti sui progressi della band: nuove registrazioni in studio, video live, partecipazioni a festival, premi o riconoscimenti.
Così facendo, contribuirai a rafforzare il valore percepito della tua band, aumentando la probabilità di essere preso in considerazione per le occasioni future di musica dal vivo.
